বর্তমান চাকরির বাজারে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক একটি অন্যতম জনপ্রিয় পদের চাকরি। প্রতিটি সহকারি বেসরকারী অফিসে এই পদের বিশেষ একটি চাহিদা রয়েছে। সারা বছরই অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদে সরকারি বেসরকারি বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করে থাকে। চলুন, আজকের এই আর্টিকেলের মাধ্যমে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক কি ধরণের পদ। এই পদে আবেদনের যোগ্যতা কি এবং এই পদে চাকরির বেতন কেমন, এই পদে চাকরিতে কি কি ধরণের কাজ করতে হয় ইত্যাদি সম্পর্কে জেনে নেই।
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদ কি
যে ব্যক্তি অফিসের যাবতীয় নথিপত্র কম্পিউটারের মুদ্রাক্ষরে কম্পোজ করা সংরক্ষন করে থাকে এবং উর্ধোতন কর্মকর্তার কাজে সহায়তা করে তাকে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক বলে। বাংলাদেশে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক হলো ১৬ গ্রেডের জব। এটির বেতন স্কেল ৯,৩০০ থেকে ২২,৪৯০ টাকা। বাংলাদেশের প্রতিটি সরকারী বেসরকারী অফিসেই অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদের চাকরি রয়েছে।
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদে আবেদনের জন্য বর্তমানে নুন্যতম স্নাতক বা সমমানের ডিগ্রি থাকতে হবে। তবে অনেক অফিসে এইচএসসি বা সমমানের ডিগ্রি দিয়েও আবেদন করা যায়। কম্পিউটারে মাইক্রোসফট, ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এবং মেইল ফ্যাক্স করার দক্ষতা থাকতে থাকতে। একই থাকে প্রতি মিনিটে টাইপিং স্পিড বাংলাতে.২০ শব্দ এবং ইংরেজি ২০ শব্দ হতে হবে।
অফিস সহায়ক কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কাজ কী?
অফিস সহায়ক কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক অফিসের বিভিন্ন কাজ করে থাকে। নিম্নে এগুলো তুলে ধরা হলো।
১। অফিসের নির্ধারিত নথিপত্র মুদ্রাক্ষরণকরণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা।
২। অফিসের যে রেজিস্টার থাকে সেটা মেইনটেইন করা।
৩। কর্তৃপক্ষের আদেশ নিষেধ অনুসারে যাবতীয় চিঠিপত্র টাইপিংয়ের কাজ করা।
৪। প্রতিটি ফাইলের উপর থাকা তথ্য যেমন নথির বিষয়, নথি নম্বর, পূর্ববর্তী নথির সুত্র, নথি বন্ধের তারিখ ইত্যাদি প্রয়োজনীয় বিষয় কম্পিউটারে কম্পোজ করে লিপিবদ্ধ করা।
৫। কর্মচারী ও কর্মকর্তাদের যাতায়াতের গাড়ি ভাড়ার হিসেব নোটকরা এবং ভাড়া সংগ্রহ করে চালান তৈরি করে তা হিসাব শাখায় প্রেরণ করা।
৬। অফিসের প্রয়োজনীয় সকল চিঠি তৈরি ও তা বিতরণ করা।
৭। কম্পিউটার সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ ও বিল তৈরির কাজ করা ।
৮। অফিসের টেন্ডার সিডিউল তৈরি ও বিক্রয় করা।
৯। টি,ই,সি সদস্য বরাবর পত্র পাঠানো, দরপত্রের মূল্যায়ন সেটা করা, কমিটির প্রতিবেদন ও কার্যাদেশ তৈরি করা।
৯। অধিকাল ভাতার বিল সহ সকল প্রকার বিলের ব্যয় মঞ্জুরী তৈরি করা এবং সেগুলো উপস্থাপন করা।
১০। অফিসের যাবতীয় পত্রাদি গ্রহণ ডাইরী, ইস্যুকরা ও বিতরণের ব্যবস্থা করা।
১১। প্রশাসনিক কর্মকর্তা/ প্রধান সহকারী কর্তৃক নির্দেশিত সকল চিঠিপত্রের খসড়া প্রস্তুত করা, এবং নথি হিসেবে উপস্থাপন করা।
১২। টেন্ডারের কাজে অন্যান্য অফিস সহকারীদের প্রয়োজনীয় সহায়তা করা: যেমন- সিলগালা করা, বিভিন্ন সিল ছাপা করা এবং নিলাম সংক্রান্ত সকল নথি উপস্থাপন করা।
এছাড়াও অফিস প্রধান বা কর্তৃপক্ষের আদেশ নিষেধে অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন করাটাও হলো অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক এর কাজ।
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক বেতন স্কেল কত
২০১৫ সালের বেতন স্কেল অনুযায়ী অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক বেতন স্কেল ৯,৩০০ – ২২,৪৯০ টাকা। এর মধ্যে ২২,৪৯০ টাকা প্রতি বছর বেতন বৃদ্ধি পেয়ে তারপরে হবে। অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদটি ১৬ গ্রেডের। অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদের পারম্ভিক মাসিক বেতন স্কেল এবং ভাতাদি নিম্নরুপ।
- মুল বেতন (মাসিক) – ৯,৩০০/-
- চিকিৎসা ভাতা – ১৫০০ টাকা
- বাড়ি ভাড়া- ৬,০৪৫ টাকা (ঢাকাতে হলে বেতনের ৬৫%)
- টিফিন ভাতা (মাসিক) – ২০০ টাকা
- যাতায়াত ভাতা (মাসিক) – ৩০০ টাকা
- বিশেষ সুবিধা – ১০০০ টাকা
মাস শেষে একজন অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের বেতন ১৮,৩৪৫ টাকা।
পরিশিষ্ট
আশা করি, অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদ সম্পর্কে সকল তথ্য বিস্তারিত ভাবে জানতে পেরেছেন। যদি আরও কোন তথ্য জানার থাকে তাহলে অবশ্যই কমেন্টের মাধ্যমে জানাতে পারেন।
আমি বিদ্যুৎ বিভাগের ঠিকাদারি প্রথিস্থানের তিন বছর চাকুরী করি বেস কিছুদিন বেকার। আমার চাকরিটা প্রয়োজন।